Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

zakup kompleksowej usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjny

Przedmiotem zamówienia jest zakup kompleksowej usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz:

1) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie,

2) Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych,

3) Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie,

4) Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie,

5) Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie,

6) Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej,

7) Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli,

8) Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie,

9) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Warszawie,

obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, zapewnienie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii.

CZEŚĆ I ZAMÓWIENIA urządzenia wielofunkcyjne marki Canon

Kompleksowa usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz:

1) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie,

2) Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych,

3) Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie,

4) Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie,

5) Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie,

6) Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej,

7) Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli,

8) Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie,

9) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Warszawie,

obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, zapewnienie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii monochromatycznych 11 214 369 i kolorowych 5 367 671

1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość uruchomienia prawa opcji:

1) w zakresie wydłużenia terminu obowiązywania umowy, w przypadku nieudzielenia zamówienia na świadczenie tożsamej usługi na kolejny okres, tj. na lata 2024-2026;

2) w zakresie dołączenia Urządzeń zakupionych w trakcie realizacji umowy, dla których, w zakresie Części I, Wykonawca posiada aktualną autoryzację serwisową producenta marki Canon.

2. Zamawiający przewiduje, że w przypadku uruchomienia prawa opcji dotyczącej wydłużenia terminu obowiązywania umowy, wykonanie przedmiotu zamówienie zostanie wydłużone o kolejne cztery miesiące.

3. Rodzaj, maksymalna wartość i okoliczności skorzystania z opcji zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia (zał.3 i zał.2 do SWZ).

„Wydatek współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Nazwa i nr projektu RPO WM: Plan Działań Pomocy Technicznej UMWM na lata 2019 – 2023 w zakresie wsparcia procesów zarządzania wdrażania RPO WM - RPMA.11.01.00-14-0002/18-00

CZEŚĆ II ZAMÓWIENIA pozostałe urządzenia wielofunkcyjne

Kompleksowa usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz:

1) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie,

2) Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych,

3) Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie,

4) Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie,

5) Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie,

6) Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej,

7) Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli,

8) Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie,

9) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Warszawie,

obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, zapewnienie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii monochromatycznych 230 000 i kolorowych 34 550

1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość uruchomienia prawa opcji:

1) w zakresie wydłużenia terminu obowiązywania umowy, w przypadku nieudzielenia zamówienia na świadczenie tożsamej usługi na kolejny okres, tj. na lata 2024-2026;

2) w zakresie dołączenia Urządzeń zakupionych w trakcie realizacji umowy, dla których, w zakresie Części I, Wykonawca posiada aktualną autoryzację serwisową producenta marki Canon.

2. Zamawiający przewiduje, że w przypadku uruchomienia prawa opcji dotyczącej wydłużenia terminu obowiązywania umowy, wykonanie przedmiotu zamówienie zostanie wydłużone o kolejne cztery miesiące.

3. Rodzaj, maksymalna wartość i okoliczności skorzystania z opcji zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia (zał.3 i zał.2 do SWZ).

„Wydatek współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Nazwa i nr projektu RPO WM: Plan Działań Pomocy Technicznej UMWM na lata 2019 – 2023 w zakresie wsparcia procesów zarządzania wdrażania RPO WM - RPMA.11.01.00-14-0002/18-00

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej, o której mowa w § 1 SWZ i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” dostępnego na stronie Platformy dotyczącej danego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

2. Maksymalny rozmiar 1 pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi: do złożenia, zmiany, wycofania oferty – 150 MB; przy komunikacji – 500 MB.

3. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Informacje dotyczące przedmiotowego postępowania Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w zakładce „Wiadomości”, sekcji “Komunikaty publiczne”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej do konkretnego Wykonawcy. Wykonawca w trakcie toczącego się postępowania powinien sprawdzać komunikaty i wiadomości przesłane przez Zamawiającego bezpośrednio na Platformie Zakupowej, gdyż system powiadomień Platformy może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p.

2. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) z postępowania wyklucza się również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 powyższej ustawy oraz art.5k rozporządzeni Rady (UE) 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 8.4.2022, str.1).

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Dotyczy części I zamówienia – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował lub realizuje przez okres trwający minimum 6 miesięcy przynajmniej 2 usługi, z których każda z nich obejmuje swym zakresem obsługę serwisową minimum 50 urządzeń wielofunkcyjnych marki Canon.

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej. Dotyczy części I i II zamówienia – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował na cały okres realizacji zamówienia oprogramowaniem służącym do monitorowania liczników wydruków/kopii urządzeń objętych przedmiotem zamówienia oraz stanu zużycia tonerów/tuszy. W celu zgodności z Normą ISO/IEC 27001 lub równoważną normą dotyczącą systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy przysługiwały prawa autorskie majątkowe lub wszelkie ważne licencje (oprogramowanie narzędziowe np. system operacyjny lub bazodanowy) do produktów, które zostaną wykorzystane przy wdrożeniu oprogramowania dla Zamawiającego.W przypadku składania przez Wykonawcę oferty na dwie części zamówienia Zamawiający dopuszcza, aby dla wykazania spełniania warunku zdolności technicznej Wykonawca miał możliwość wykazania tego samego oprogramowania dla dwóch części. W przypadku wyboru oferty jednego Wykonawcy na dwie części Zamawiający będzie wymagał dostarczenia jednego oprogramowania.

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

6. W przypadku, udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w ust.3 i 4.

8 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych, zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, na zasadach określonych w art. 118 p.z.p.

9. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne i zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 3 i 4, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy, określone w ust. 1 i 2.

10. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania

ofert Wykonawca wraz z ofertą składa, oświadczenie JEDZ.

11. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców.

13. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby.

14. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

15. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust.3 i 4 odpowiednio dla danej części zamówienia, Zamawiający żąda: 1)wykazu usług (dotyczy części I zamówienia); 2)wykazu narzędzi lub urządzeń technicznych (dotyczy części I i II zamówienia).

16. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający będzie żądał złożenia: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego; 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,;

3) oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; 4) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ.

17. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 16 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

18. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 16: 1) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie określonym w art.108 ust. 1 pkt 1,2,4 p.z.p; 2) pkt 2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

19. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 18, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, p.z.p., zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

20. W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych i/lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 p.z.p., Zamawiający, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby dokumentów, o których mowa w ust. 16 pkt 1, 2 i 4.

21. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 p.z.p, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przepisy ust. 18-19 stosuje się odpowiednio.

1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu zawarcia umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto.

2. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią załącznik nr 3 do SWZ.

3. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy.

4. Termin realizacji zamówienia wynosi 21 miesięcy od daty podpisania umowy (nie wcześniej niż od 1 września 2022 r.) z zastrzeżeniem możliwości uruchomienia prawa opcji, w ramach której termin zostanie wydłużony o kolejne cztery miesiące.

Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia

1. Ofertę oraz JEDZ przygotowaną w jęz. pol. Wykonawca składa wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia zgodnie z dostępną na platformie zakupowej instrukcją.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których wymagane są zdolności zawodowe w zakresie kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 p.z.p dołączają do oferty oświadczenie zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SWZ, określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.

5. Wykonawca w celu uzyskania punktów w kryterium określonym w § 18 ust. 4 SWZ dołącza do oferty – dotyczy każdej części zamówienia:

– certyfikat ISO 14001 dla firmy serwisującej (Wykonawca lub Podwykonawca) na świadczenie usług serwisowych lub równoważny certyfikat dotyczący systemu zarządzania środowiskowego na świadczenie usług serwisowych do wszystkich zaoferowanych urządzeń

lub

– wskaże w formularzu oferty adres strony internetowej, na której Zamawiający może potwierdzić, że firma serwisująca (Wykonawca lub Podwykonawca) posiada certyfikat ISO 14001 na świadczenie usług serwisowych lub równoważny certyfikat dotyczący systemu zarządzania środowiskowego na świadczenie usług serwisowych do wszystkich zaoferowanych urządzeń.

6. Certyfikat określony w ust. 5 tiret 1 Wykonawca składa wraz z ofertą w sposób określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. poz. 2452).

7. Zamawiający zgodnie z art. 20 ust. 3 p.z.p. dopuszcza w odniesieniu do dokumentów, o których mowa w ust. 5 przedstawienie ich w języku angielskim.

8. W przypadku części I Wykonawca, w celu potwierdzenia że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą aktualną na dzień składania ofert i utrzymywaną przez cały okres trwania umowy, autoryzację serwisową producenta urządzeń marki Canon, które objęte będą usługą (dokument wystawiony przez producenta urządzeń, potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę aktualnej autoryzacji serwisowej).

9. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 9 podlega uzupełnieniu, zgodnie z art. 107 ust. 2 p.z.p. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

10. Przedmiotowy środek dowodowy o którym mowa w ust. 9 należy złożyć w formie przewidzianej dla złożenia oferty.

Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.9.2019 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2021 r. poz. 1129 ze zm.).